Assistant(e) Administratif(ve) Senior

À propos du poste

L’Assistant(e) Administratif(ve) Senior soutiendra le Chef de Projet et le Chef de Projet Adjoint dans la mise en œuvre du projet BeniPoule, une initiative de transformation du secteur avicole au Bénin.

Missions principales

• Préparer et transmettre les dossiers de paiement, factures et pièces justificatives en liaison avec le service Finances.
• Mettre à jour le système de suivi des engagements financiers du programme.
• Planifier et coordonner la logistique des ateliers, formations, réunions institutionnelles et événements (réservations de salles, catering, transport, hébergement).
• Assurer le suivi des invitations et confirmations pour les activités impliquant des acteurs institutionnels.
• Coordonner la réception du matériel et des équipements nécessaires au projet.

Profil recherché

• Expérience confirmée en administration de projets ou en assistance de direction.
• Bonne maîtrise des procédures financières et administratives.
• Capacité à organiser des événements logistiques et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente rigueur et sens du détail.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Microsoft Office, Excel).
• Connaissance des processus de paiement et de suivi budgétaire.
• Compétences en organisation logistique d’événements.