Agent(e) administratif(ve) - Documentation et montage des soumissions

À propos du poste

TEHORA recherche un(e) agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la documentation et le montage des soumissions. Vous serez chargé(e) de préparer, structurer et finaliser les dossiers de soumission afin d’assurer leur qualité et leur conformité.

Missions principales

• Préparer les documents administratifs requis pour les soumissions.
• Mettre en forme les documents de façon professionnelle et uniforme.
• Assurer l’uniformisation visuelle des dossiers (pagination, styles, titres, tableaux).
• Assembler annexes, formulaires, pièces justificatives et autres documents.
• Vérifier la conformité documentaire avant dépôt.
• Préparer la version finale des soumissions pour transmission.
• Collaborer avec les équipes techniques et administratives pour intégrer leurs contributions.
• Effectuer un suivi rigoureux des versions et des échéances.

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique, gestion, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellente capacité d’organisation, souci du détail et rigueur.
• Autonomie, sens des priorités et respect des échéanciers serrés.
• Maîtrise professionnelle du français (rédaction et révision).
• Capacité à travailler en équipe et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Assiduité, ponctualité et présentation soignée.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Word.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, PowerPoint et des fichiers PDF.
• Expérience avec Microsoft 365 et SharePoint (atout).
• Compétences en mise en page professionnelle de documents.
• Capacité de relecture visuelle et de repérage d’incohérences.