Assistante administrative et logistique

À propos du poste

L'ADCC, association béninoise œuvrant pour l'insertion professionnelle, recherche une assistante administrative et logistique pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement quotidien de l'organisation à Cotonou.

Missions principales

• Gestion du courrier, des e‑mails (Outlook) et des appels téléphoniques.
• Constitution, suivi et archivage des dossiers administratifs.
• Gestion de l’agenda, des rendez‑vous et des plannings de la direction.
• Suivi et enregistrement des dépenses, rédaction de courriers et comptes‑rendus.
• Mise à jour des tableaux de suivi et reporting.
• Achats courants, gestion des approvisionnements et suivi des stocks.
• Réservation de salles, coordination avec les prestataires et appui à l’organisation d’événements, réunions et formations.
• Dépôt et retrait de dossiers auprès des institutions et partenaires.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Honnêteté, sens de la confidentialité et grande capacité d’organisation.
• Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative et aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne présentation, communication professionnelle et goût prononcé pour l’apprentissage continu.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel (tableaux, formules, suivi de données).
• Bonne maîtrise de Microsoft Word et Outlook.
• Aisance avec les outils numériques et Internet.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Ouverture aux outils d’intelligence artificielle (formation interne assurée).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée au sein d’une structure en pleine croissance.
• Environnement de travail stimulant, humain et responsabilisant.
• Formation interne aux outils d’intelligence artificielle appliqués aux métiers administratifs.
• Missions variées offrant de réelles opportunités d’apprentissage et d’évolution.