Assistant(e) de Direction – PAO

À propos du poste

YABOUROU SARL, agence spécialisée dans la stratégie digitale, le développement web et la communication visuelle, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction orienté(e) PAO. Vous serez le pilier organisationnel et créatif, soutenant la Direction Générale tout en transformant les concepts en livrables graphiques.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique avec une image professionnelle irréprochable.
• Gérer l'agenda du Directeur Général, organiser réunions, déplacements et filtrer les communications.
• Préparer les pièces administratives pour les appels d'offres et rédiger les correspondances officielles.
• Centraliser, sécuriser et archiver les documents (physiques et numériques) de l'entreprise.
• Gérer la logistique des locaux (fournitures, matériel de bureau).
• Établir devis et factures, assurer le suivi de la facturation, relances clients et recouvrement.
• Tenir le journal de caisse et préparer les éléments de pré‑comptabilité pour le cabinet externe.
• Mettre en page et décliner supports de communication (menus, brochures, flyers, visuels web).
• Préparer et valider les fichiers avant impression (CMJN, résolution, fonds perdus, traits de coupe).
• Retoucher images, adapter maquettes et collaborer avec l'équipe digitale pour assurer cohérence web/print.
• Suivre techniquement les dossiers de production auprès des imprimeurs.

Profil recherché

• Formation en Assistanat de Direction / Gestion avec appétence ou formation complémentaire en Design Graphique (ou inversement).
• Maîtrise du secrétariat avancé, comptabilité de premier niveau et expression écrite/orale irréprochable.
• Rigueur, discrétion, diplomatie, excellente présentation et respect strict des délais.

Compétences requises

• Maîtrise opérationnelle de la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop) et connaissance de la chaîne graphique.
• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Bonne connaissance des outils de facturation.
• Utilisation du CMS Wix.