Stagiaire Assistant des moyens généraux et chauffeur

À propos du poste

Le stage d’assistant(e) aux moyens généraux et chauffeur, d’une durée de six mois, s’inscrit au sein du département Opérations & Services Généraux à Cotonou. Sous la supervision du Responsable des Operations, le/la stagiaire contribuera à la gestion quotidienne des locaux, à la logistique interne et aux déplacements professionnels.

Missions principales

• Assister la gestion des moyens généraux : suivi du bon fonctionnement des locaux, gestion des stocks, demandes de maintenance et organisation des espaces de travail.
• Apporter un appui logistique : préparation des salles de réunion, organisation d’événements, réception et distribution du courrier, suivi des achats courants.
• Assurer les déplacements professionnels et les courses administratives en respectant les règles de sécurité routière.
• Participer au suivi du parc automobile : contrôles techniques, niveaux de carburant, tenue des carnets de bord et gestion des documents administratifs.
• Effectuer des tâches administratives : classement, archivage, mise à jour des tableaux de suivi et reporting des activités.

Profil recherché

• Bac ou Bac+2 en Gestion, Logistique, Administration, Transport ou domaine similaire.
• Permis de conduire catégorie B obligatoire.
• Première expérience (stage, bénévolat ou emploi) en logistique ou conduite appréciée.

Compétences requises

• Conduite sécurisée et respect du code de la route.
• Notions de logistique et gestion des moyens généraux.
• Capacité à gérer les stocks et les achats courants.
• Utilisation d’outils bureautiques pour le suivi et le reporting.