Assistant(e) Administratif(ve) Projet BeniPoule

À propos du poste

TechnoServe, ONG à but non lucratif, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) projet à Cotonou, au Bénin, pour l'initiative BeniPoule, une transformation systémique de la filière avicole financée par l'Ambassade des Pays-Bas. Le poste consiste à assister le Chef Projet Adjoint et à lui apporter un appui opérationnel dans la mise en œuvre des activités du projet, notamment la logistique et le suivi des systèmes administratifs.

Missions principales

• Appuyer la préparation et la transmission des dossiers de paiement, factures et pièces justificatives, et contribuer à la mise à jour du suivi des engagements financiers
• Coordonner la logistique des ateliers, formations, réunions et événements (salles, catering, transport, hébergement) avec le département des opérations
• Suivre les invitations et confirmations des activités institutionnelles, et assurer la réception et la distribution du matériel aux équipes terrain
• Suivre les demandes d'achat, les factures et les besoins logistiques du personnel de terrain
• Tenir à jour la bibliothèque documentaire du programme (Shared Drive)

Profil recherché

• Bac+3 minimum en gestion de projets, administration, planification, économie, sciences sociales ou domaine équivalent
• Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire combinant administration, logistique et appui technique dans un contexte de projet ou d'ONG
• Expérience avec TechnoServe ou une ONG de développement fortement appréciée
• Expérience en rédaction de rapports d'activités et comptes rendus : un atout

Compétences requises

• Sens de l'organisation, de la rigueur et de la priorité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
• Travail en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle
• Communication orale et écrite excellente
• Discrétion, honnêteté et sens des responsabilités
• Capacité d'adaptation et d'initiative dans un environnement programmatique dynamique

La candidature se fait par lettre de motivation et CV détaillés, jusqu'au lundi 09 novembre 2026 à 18h00.