Spécialiste Administratif bilingue anglais-français

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Spécialiste Administratif bilingue anglais-français pour soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la logistique interne et du suivi des besoins du personnel.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif général et le secrétariat quotidien.
• Gérer les fournitures de bureau, contrôler les stocks et garantir un approvisionnement rapide.
• Coordonner l’approvisionnement de la cantine et des articles de nécessité quotidienne.
• Assister la gestion de l’hébergement des employés (locations, maintenance).
• Organiser le planning des véhicules et collaborer avec les chauffeurs pour les déplacements vers l’Afrique du Sud.
• Traiter les demandes de remboursement de frais professionnels et l’administration des allocations du personnel.
• Exécuter toutes autres tâches administratives et logistiques confiées par le Directeur Général.

Profil recherché

• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau.
• Maîtrise courante de l’anglais et du français à l’oral.
• Bonnes capacités de communication, d’organisation et autonomie.
• Capacité à respecter les délais et à travailler de manière proactive.

Compétences requises

• Maîtrise basique des logiciels bureautiques : MS Word, Excel, Outlook.
• Rigueur, précision et sensibilité aux coûts.
• Excellent sens relationnel et aptitude à la coordination.