Assistant(e) financier et administratif

À propos du poste

L’Assistant(e) financier et administratif soutiendra le Bureau de terrain du Mécanisme de stabilité des États côtiers (MSEC) à Natitingou, Bénin. Placé(e) sous la supervision du Chef de Party et du Responsable national des finances, il/elle assurera la gestion quotidienne des ressources financières du programme.

Missions principales

• Vérifier les factures et les documents des fournisseurs et prestataires, en s’assurant de la présence de toutes les pièces justificatives et signatures requises.
• Effectuer les paiements aux fournisseurs et au personnel après approbation, en veillant au respect des délais.
• Préparer les rapports comptables mensuels et les soumettre pour certification.
• Réaliser les rapprochements mensuels des comptes fournisseurs et bancaires, ainsi que le suivi des bases de données de l’OIM.
• Conserver les archives financières et mettre en place des contrôles internes adéquats.
• Assurer la liaison avec les bureaux de l’OIM au Togo et au Bénin pour optimiser les processus de paiement.
• Fournir un appui quotidien au superviseur pour garantir la conformité des procédures financières.

Profil recherché

• Formation en finance, comptabilité ou domaine équivalent.
• Expérience préalable dans la gestion de factures, paiements et rapprochements bancaires.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences requises

• Connaissance des procédures de facturation et de paiement.
• Capacité à préparer des rapports comptables et à effectuer des rapprochements bancaires.
• Maîtrise des outils bureautiques pour le suivi des documents financiers.