Chef de bureau (temps partiel, hybride)

À propos du poste

WA LAB recherche un(e) chef(fe) de bureau pour assurer l'organisation et le bon fonctionnement quotidien de son bureau. Le poste est à temps partiel, basé à Abomey-Calavi, en mode hybride avec une partie des missions en télétravail selon les besoins de l'activité.

Missions principales

• Gérer l'accueil, le suivi des courriers et la préparation et la mise à jour des dossiers administratifs
• Coordonner les réunions et les déplacements
• Veiller à la gestion des fournitures et au suivi basique de la trésorerie du bureau
• Assurer la relation avec les prestataires (maintenance, services, etc.)

Profil recherché

• Une expérience en gestion de bureau, assistanat administratif ou secrétariat est appréciée
• La connaissance du contexte local à Abomey-Calavi est un atout

Compétences requises

• Organisation administrative : gestion des courriers, archivage, préparation de documents, suivi des dossiers
• Coordination et logistique : planification de réunions, gestion des agendas, organisation de déplacements et d'événements internes
• Outils numériques de base : suites bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation) et messagerie électronique
• Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément