Finance Officer – ONG internationale

À propos du poste

Jhpiego, ONG internationale affiliée à l'université Johns Hopkins, met en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays. Elle recrute un(e) Finance Officer pour appuyer les opérations financières du Benin sous la supervision du Finance Manager. Le poste couvre la gestion des aspects financiers, contractuels et administratifs du bureau, ainsi que la conformité des systèmes et rapports financiers avec les pratiques comptables standards et les règles du Département d'État, de Jhpiego et de l'État.

Missions principales

• Appliquer de manière indépendante les principes comptables dans les activités comptables, budgétaires, prévisionnelles, administratives et fiscales
• Soutenir les activités sur le terrain : paiements, formations sur les systèmes et processus financiers pour le personnel et les partenaires
• Contribuer à la préparation et au suivi mensuel du budget, avec vérification des lignes budgétaires et disponibilité des fonds avant paiement
• Vérifier et traiter les avances au personnel, et suivre les soldes des comptes d'avance
• Valider les réconciliations des dépenses, les pièces justificatives des fournisseurs et les comptes bancaires
• Appuyer la clôture mensuelle des comptes, les audits internes et externes, et proposer le renforcement du contrôle interne
• Soutenir la logistique, les voyages et les achats, et rappeler aux équipes les exigences financières du projet
• Gérer les tâches administratives, classer et archiver les documents, et participer à la clôture des projets

Profil recherché

• Diplôme en administration des affaires, gestion des entreprises, finances, comptabilité ou domaine pertinent
• Au moins 5 ans d'expérience en finances, comptabilité et administration, dont 3 ans en analyse financière, rapports, trésorerie, budgets et suivi budgétaire, de préférence sur des projets de santé internationaux
• Expérience en organisation internationale, ONG et gestion administrative et financière de projets internationaux
• 5 ans d'expérience professionnelle de haut niveau avec USG ou d'autres donateurs
• Connaissance des coûts de l'USG, des règlements du Département d'État, des normes comptables US GAAP et de la gestion des contrats de subvention
• Maîtrise de l'anglais et capacité à voyager jusqu'à 30 % du temps

Compétences requises

• QuickBooks
• Microsoft Excel, Outlook, Access et Word
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de présentation orale