Assistante Administrative – Direction Générale

À propos du poste

Une entreprise basée à Cotonou (Bénin) recherche une assistante administrative pour assurer l'assistance administrative et logistique de la Direction Générale. La titulaire du poste gère aussi les opérations classiques du secrétariat, sous la direction du Directeur Général.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers, et assurer une bonne communication avec les clients internes et externes
• Gérer les appels, les filtrer et répondre aux demandes
• Rédiger les correspondances administratives et gérer les courriers, documents, scans et reproductions
• Classer et archiver les documents (papier ou numériques) et veiller à la confidentialité des informations
• Suivre les courriers, documents et actions confiés par le Directeur Général
• Gérer l'agenda et le planning du Directeur Général, programmer les réunions et les visites dans Outlook
• Organiser les déplacements (réservations, billets, préparation de documents) et les réunions de la Direction Générale
• Préparer les pauses-café du Conseil d'Administration et gérer les salles de réunion

Profil recherché

• Niveau minimum BAC+3 en secrétariat ou diplômes connexes
• Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction ou expérience similaire
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles et de discrétion professionnelle
• Bonne expression orale, initiative, ouverture d'esprit et bonne présentation
• Capacité à travailler en équipe

Compétences requises

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Outils bureautiques et techniques de communication