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Country Administration Manager - West Africa Coastal
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Job description
À propos du poste
International NGO Safety Organisation (INSO) recherche un Country Administration Manager pour piloter la mise en place de sa mission multi‑pays sur les côtes de l’Afrique de l’Ouest (Bénin, Côte d’Ivoire, Sénégal). Vous assurerez la continuité opérationnelle des activités administratives, financières, logistiques et ressources humaines dans un contexte d’ouverture de mission.
Missions principales
- Gestion des installations, des actifs, des achats et de la logistique dans les trois pays.
- Mise en œuvre des procédures de sûreté, de sécurité et des politiques informatiques d’INSO.
- Supervision du recrutement, de l’intégration, du suivi de la performance et de la conformité RH.
- Gestion quotidienne des opérations financières : comptabilité, rapprochements bancaires, clôtures mensuelles, élaboration et suivi des budgets multi‑pays.
- Gestion des subventions, préparation des rapports financiers pour les bailleurs et coordination des audits.
- Maintien des systèmes de classement et d’archivage garantissant traçabilité et conformité.
Profil recherché
- Expérience confirmée en administration de projets ou de missions humanitaires multi‑pays.
- Bonne connaissance des exigences financières et de conformité des bailleurs.
- Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement à priorités évolutives.
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
Compétences requises
- Maîtrise des processus comptables, budgétaires et de reporting financier.
- Connaissance des procédures de sûreté et de sécurité en contexte à haut risque.
- Compétences en gestion des achats, logistique et suivi des actifs.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (ex. tableur).
Questions fréquentes
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