Assistant(e) aux finances et à l'administration

À propos du poste

L'Assistant(e) aux finances et à l'administration assure la gestion quotidienne des ressources financières du programme MSEC à Natitingou, au Bénin. Placé(e) sous la supervision du Chef de Party et du Responsable national des finances, il/elle travaille en étroite coordination avec le Chargé national de programme.

Missions principales

• Vérifier les factures et documents soumis par les fournisseurs et prestataires de services.
• Obtenir les pièces justificatives et signatures requises avant la comptabilisation.
• Effectuer les paiements aux fournisseurs et au personnel après approbation.
• Préparer les rapports comptables mensuels et assurer le suivi des pièces justificatives.
• Réaliser le rapprochement mensuel des comptes fournisseurs et bancaires.
• Conserver les archives financières et mettre en place des contrôles internes.
• Maintenir le système de classement des pièces comptables et fournir un appui quotidien au bureau de terrain.

Profil recherché

• Formation en finance, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience préalable dans la gestion financière d’un projet ou d’une ONG.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Compétences requises

• Connaissance des procédures de paiement et de vérification des factures.
• Maîtrise des outils de rapprochement bancaire et de suivi comptable.
• Rigueur dans la tenue des archives et le respect des contrôles internes.