Gestionnaire de bureau de Cotonou

TechnoServe · Cotonou

🇫🇷 Français

Job description

À propos du poste

Sous la supervision du Contrôleur Financier, le/la Gestionnaire de Bureau de Cotonou assure la gestion administrative du bureau afin de garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et conforme aux procédures de l'organisation.

Missions principales

Accueillir les visiteurs, partenaires, consultants et fournisseurs.
Recevoir et orienter les appels téléphoniques.
Préparer et appuyer la rédaction et la mise en forme des correspondances administratives et autres documents officiels.
Enregistrer les factures après vérification et les transmettre pour paiement.
Collecter les pièces justificatives des missions du personnel et les transmettre à la comptabilité.
Identifier et évaluer les besoins du bureau de Cotonou.
Gérer, enregistrer, classer et archiver les documents administratifs.
Tenir à jour les registres des courriers entrants et sortants.
Gérer les clés, les accès et la documentation administrative du bureau.
Coordonner et préparer les réunions, déplacements de l'équipe de direction et les visites.

Profil recherché

Compétences requises

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