Responsable Administration et Opérations

À propos du poste

Sous l’autorité de la Direction Générale, le Responsable de l’Administration et des Opérations assure la gestion quotidienne de l’Institut et la coordination des activités administratives et opérationnelles indispensables à son bon fonctionnement.

Missions principales

• Gérer l’administration quotidienne et le secrétariat de l’institut.
• Rédiger, préparer et assurer le suivi des correspondances, notes de service, comptes‑rendus et autres documents administratifs.
• Superviser la gestion documentaire, l’archivage et la traçabilité des dossiers.
• Assurer le suivi administratif du personnel (présences, absences, formalités).
• Veiller à l’application des procédures, règlements et décisions de la Direction.
• Suivre les inventaires, les équipements et les ressources institutionnelles.
• Produire les rapports administratifs et opérationnels requis par la Direction Générale.
• Coordonner les échanges entre les différents services et garantir la bonne circulation de l’information.
• Identifier les dysfonctionnements organisationnels et proposer des actions d’amélioration.

Profil recherché

• Âge minimum de 28 ans.
• Licence au minimum en Administration, Gestion, Droit, Ressources Humaines, Management ou discipline équivalente.
• Au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration, la gestion ou la coordination.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la rédaction administrative et professionnelle.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques de gestion administrative.
• Bonne connaissance des mécanismes de gestion documentaire et d’archivage.
• Capacité d’analyse, d’organisation, de contrôle et de reporting.
• Aptitude à élaborer, formaliser et faire appliquer des procédures administratives.